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建筑设备有限公司组织机构设置与岗位职责

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建筑设备有限公司组织机构设置与岗位职责 一、机构设置 设备公司设经理、副经理、业务科、技术科、生产科、质检科、 供应科、办公室、财务科、金工车间、装配车间、综合车间、大模车间、 仓库(见组织机构图)。 二、部门编制 经理 1 人,副经理 1 人,业务科 1 人,生产科 1 人,技术科 2 人, 质检科 1 人,供应科 1 人,办公室 1 人,业务科 2 人,财务科 2 人,仓库 1 人。 三、部门与岗位职责 (一)经理 (1)是组织落实集团公司经营发展规划的第一责任人, 按照集团公 司的要求负责设备公司全面管理工作; (2)贯彻落实集团公司的各项规章制度; (3)紧紧围绕集团公司的经营发展规划制定设备公司的发展计划, 管理协调各部门工作,对不正之风进行监督: (4)负责市场调研和开拓,逐步提高产品的市场占有率; (5)负责设备公司的研发技改及项目开发工作,不断引进新技术、 新工艺,降低产品成本,开发新产品: (6)负责对外销售款的面收; (7)在集团公司董事会授权范围内对有关人员进行免职或实施奖 罚; (8)开好月会、周会、碰头会,定期向集团公司总经理汇报工作, 重大问题向董事长汇报; (9)关心、支持检查组的检查、监督和考核工作。 (二)副经理 (1)在经理的领导下,组织和管理生产科、技术科、质检科、供应 科及仓库等部门的工作,重点负责生产、进度、技术、质量、文明生产和 安全的管理; (2)负责设备公司现场的巡回检查, 对全厂职工的工作态度与劳动 纪律进行监督,协调好生产过程中的各种矛盾; (3)负责安全生产管理工作,对违章、违规现象按规定进行处罚; (4E 皂心职工生活,对职工休假、缺勤、迟到、早退、外出等情 况进行审批和处理: (5)在经理外出时主持全面工作; (6)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。 (三)生产科 (1)服从经理与副经理的领导,完成各项生产管理工作; (2)负责制定生产计划,下达生产任务,并严格实施定额管理; (3)负责订单的审核、登记及分发; (4)对生产与销售进行合理调剂,使之合理*衡; (5)负责生产进度的安排及控制; (6)负责用料管理及异常生产情况的追踪与处理。 (四)技术科 (1)负责新产品设计、研制及现有产品在设计上的研究与改良,加快 更新换代的速度; (2)积极引进新工艺、新技术,不断提高劳动生产率,改进生产设 备和工艺; (3)绘制产品图纸,编制产品的工艺规程,并对各车间进行技术交 底; (4)样品的定样及原材料用量的确认与计算; (5)处理各车间的技术问题; (6)对用户进行技术指导和售后服务,提高企业信誉。 (五)质检科 (1)负责制订产品质量验收标准; (2)对原材料入库进行质量检验, 如发现问题必须及时、 妥善处理; (3)负责生产过程中的质量问题的检查、记录与处理; (4)负责产品的质量检查、性能测试及记录,产品必须符合国家和 地方的检定标准; (5)负责检验仪器的使用及保管; (6)对质量不合格产品进行分析与处理; (7)负责顾客对产品质量投诉的处理。 (六)供应科 . (1)严格按集团公司的材料管理制度和工作流程,做好材料和设 备的采购工作; (2)负责采购生产用料与余料的转用; (3)负责对材料市场行情的调查,做好招投标工作: (4)负责交货进度的控制,建立供应厂商档案; (5)负责对进料质量、数量异常进行处理。 (七)办公室 (1)做好来客来访接待工作; (。)做好各种会议的组织筹备工作,负责起草各种工作报告和总 结; (3)做好会议记录、文件收发、打印、资料归档等工作; (4)接好电话,及时传达文件通知、会议精神、上级命令等各类信 思: (5)收集广大员工意见并及时进行处理,重大问题上报经理; (6)做好管理人员考勤、后勤工作及厂区环境卫生管理工作; (7)做好设备公司经理与集团公司办公室交办的其他工作。 (八)业务科 (1)协助经理积极承接业务,开拓市场,负责产品报价及接受订单 的处理; (2)负责新客户的开发及客户资料的建立, 向客户提供新产品资料 报告: (3)加强与客户的交流,塑造企业和产品形象; (4)负责营销合同的签订、收发与归档工作; (5)严格履行销售合同, 协调各部门工作, 负责产品的发运和调度; (6)负责销售款的回收: (7)客户投诉的接待与处理。 (1)在集团公司财务管理部的直接领导下,做好各项财务工作; (2)根据月度生产计划,编制资金预算; (3)做好新产品开发的成本核算分析工作; (4)按规定定期向集团公司和主管部门报送有关报表; (5)在集团公司财务管理部指导下,设置帐务、填制凭证并进行独立 核算 0 (6)接受上级财务部门的监督和业务指导; (7)沟通协调与税务、银行等部门的关系,办理纳税业务; (8)定期分析各项计划指标的实施情况,当好经理参谋。 (十)仓库保管员 (1)严格按国家材料验收规定,对所购材料的质量进行把关; (2)库存材料的保管与安全维护; (3)定期进行库存盘点与财务核对,制材料发放及余料报告; “)负责成品保管及帐务处理; (5)及时提供有关成品库存信息; (6)对积压物资及时催促调用; (7)负责成品入库的核对及成品出库、交运处理; (8)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。 (十一)车间主任 (1)根据生产科所下达的施工任务单和本车间的实际情况, 合理调 配好人力、物力,按期完成任务; (2)针对本车间现阶段生产产品所需材料、 工具和工艺装备编制计 划,及时与生产科、仓库联系,做好生产协调工作; (3)对本车间产品质量负直接责任,严格把关产品质量,次品、废 品不允许转入下道工序; (4)及时向领导反映本车间职工的工作态度、思想情绪、生产状况 (5)做好本车间安全和文明生产工作; (6)支持、配合检查组的检查、监督和考核工作。


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