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标准的结构和编写培训课件.ppt

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★GB/T1.1-2009宣贯★ 标准的结构和编写 工业和信息化部电子工业标准化研究所 工业和信息化部电子第四研究所 中国电子技术标准化研究所 陆锡林 本讲座包括如下六个内容: 第一讲 总体介绍 第二讲 基本概念 第三讲 标准的结构与编制规则 第四讲 标准中核心内容的编写 第五讲 标准中核心内容之外其他要素的编写 第六讲 标准中图表要素的表述 ★GB/T1.1-2009宣贯★ 第一讲 总体介绍 GB/T1.1-2009《标准化工作导则 第1 部分:标准的结构和编写》,由《中华人 民共和国国家标准批准发布公告》2009年 第7号(总第147号)发布。本文件修订版 批准发布为2009年6月17日、实施日期为 2010年1月1日,代替GB/T1.1-2000《标准 化工作导则 第1部分:标准的结构和编写 规则》和GB/T1.2-2002《标准化工作导则 第2部分:标准中规范性技术要素内容的确 定方法》。 1. 修订背景 *五十年来,GB/T1通过持续地实施以及 不断地修订和完善,在我国标准制修订工 作中发挥了重要的指导作用。但由于以下 原因及需进行修订: 1.1 GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002发布以来, 收到许多标准使用者提出的修改意见和建 议,在实施过程中也遇到一些新的问题, 急需通过修订加以规定或调整。 1.2 GB/T 1 依据的主要国际文件 《ISO/IEC导则》已于2004年修订出版了 第五版,为了适应我国标准化的需要, 并与新版ISO/IEC导则相协调,促进贸易 和交流。 1.3 本部分的2000版是以ISO/IEC导则为基础起草的。 ISO/IEC导则的陈述是以传统制造业为代表,以产品 标准为例编写的。然而, GB/T 1.1是全国各行各业 在编写标准时共同遵守的基础标准,它关注的范围更 加广泛。因此,这次修订更加注重我国标准编写的自 身特点,以规定普遍适用于各类标准的规范性一般要 素、资料性概述要素和资料性补充要素等内容为主, 对规范性技术要素也只对几个通用的要素进行规定。 而其他规范性技术要素将在编写具体标准时结合行业 的特点,按照标准编写的目的,并参照相关标准 (GB/T20000、GB/T20001和GB/T20002)确定。因此, 调整后的GB/T 1.1更加适用于各类标准的编写。 2. GB/T1.1的2009年版与2000年版的主 要技术差异 本部分代替GB/T1.1-2000 《标准化工 作导则 第1部分:标准的结构和编写规则》 和GB/T1.2-2002《标准化工作导则 第2部 分:标准中规范性技术要素内容的确定方 法》。本部分以GB/T1.1-2000 为主,整合 了GB/T1.2-2002的部分内容,与GB/T1.12000相比除编辑性修改外主要技术变化如 下: ——增加了“应避免无标题条再分条”的 规定以及可强调无标题条中的关键术语或 短语的表述形式(见5.2.4); ——增加了可强调列项中的关键术语或短 语的表述形式(见5.2.6); ——在前言的规定中,删除了附录性质的 陈述,增加了标准编制所依据的起草规则、 涉及专利的相关说明(见6.1.3,2000版的 6.1.3); ——在引言的规定中,增加了标准涉及专 利的相关说明(见6.1.4); ——在规范性引用文件清单的规定中,增 加了列出在线文件的规则(见6.2.3); ——修改了在规范性引用文件清单所列的 标准中标示与国际文件的对应关系的规定, 只有正在起草的与国际文件存在一致性程 度的我国标准,才需标示(见6.2.3, 2000 版的6.2.3); ——修改了规范性引用文件以及术语和定 义的引导语(见6.2.3和6.3.2,2000年版的 6.2.3和6.3.1); ——删除了附录“术语和定义的起草和表述”, 将与编写非术语标准中的“术语和定义”有关的 内容移入正文中(见6.3.2, 2000年版的附录 C); ——增加了“技术要素的选择”(见6.3.1) ——删除了规范性技术要素中与产品标准有关 的内容(见2000年版的6.3.4、6.3.5和6.3.7); ——增加了“技术要素的表述”(见7.1.3) ——增加了关于图的接排和分图的规则(见 7.3.7和7.3.10); ——增加了规范性引用标准之外的正式出版文件所 遵守的原则(见8.1.3.1); ——增加了说明相关专利的要求(8.4和附录C); ——增加了“数值的选择”(见8.5); ——修改了目次的编排格式(见9.3,2000版的7.3) ——修改了章标题、条标题的行间距(见9.9.1, 2000年版的7.6); ——删除了列项中再分段的规定( 见2000年版的 7.7) ——删除了多个附录接排的规定(见2000年版的 7.13); ——增加了图与其前面的条文、表与其后面的 条文,图题和表题的行间距规定(见9.9.6); —— 增加了标准化项目的标记的详细规定 (见附录E); ——增加了表示可能性的助动词,修改了助动 词的等效表述形式(见附录F,2000年版的附 录E)。 3.GB/T1.1-2009的适用范围 GB/T1.1-2009的适用于国家标准、行业标准 和地方标准以及国家标准化指导性技术文 件的编写,其他标准的编写可参照使用。 4. 编制标准应遵循的文件 GB/T 1《标准化工作导则》与GB/T 20000 《标准化工作指南》、GB/T20001《标准 编写规则》和GB/T 20002《标准中特定内 容的起草》共同构成支撑标准制修订工作 的基础性系列国家标准。 GB/T 1《标准化工作导则》分为两部分: ——第1部分:标准的结构和编写; ——第2部分:标准制定程序。 GB/T20000《标准化工作指南》分为以下几部分: ——第1部分:标准化和相关活动的通用词汇; ——第2部分:采用国际标准; ——第3部分:引用文件; ——第4部分:标准中涉及安全的内容; ——第5部分:产


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